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負擔管理

來源:大漢資訊作者:大漢網址:http://www.mwewa.com.cn瀏覽數:8 

  對于政府機構,由于需要執行負擔(采購訂單或針對其他還未提供的貨物或還未執行的服務的承諾)跟蹤,從而使避免預算超支變得復雜化。
簡化流程:實現自動化
     負擔管理應用程序可幫助您針對預算分析開支,并隨時跟蹤負擔情況。借助自動財務系統,管理者可以輕松地為未來的合同預留資金,并規劃和有效利用撥款。
     通常,負擔項目記錄在總帳中,作為預算帳戶的一部分。預算記帳結合負擔記帳可幫助確保實際的總開支外加相關的承諾不會超出撥款。如果不負擔這些資金,往后的采購會導致帳戶資金超支。借助自動化系統,您可以設置自動消息來警告地方官員,某個特定的采購訂單可能會導致無法兌現某一采購項目。
      實現負擔跟蹤自動化可幫助減少忽視提供年度具體開支報告的風險,幫助避免在年終發生問題以及執行額外工作的需要。通過降低超支(財務系統的一個關鍵部分)風險,預算系統可進一步實現恰當的超支控制。讓我們來看看自動化負擔跟蹤的有哪些優點:
幫助確保需要付款時有資金可用。
縮短用于跟蹤開支的時間、節省更多的時間用于仔細地分配和管理預算。
使用負擔記帳協助資金管理者控制預算。
在輸入事務時立即進行跟蹤。
通過自動消息、可幫助避免特定帳戶的超支。
使有效的現金規劃和控制變得更容易。

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